Pilot Suite · Preise
Diese Preise gelten für die Pilot Suite — unsere komplette KMU-Lösung. Ihr bucht entweder ein Paket oder stellt euch Module einzeln zusammen. EU-Hosting, monatlich kündbar nach 12 Monaten Mindestlaufzeit.
So setzen sich die Preise zusammen
Andere Krynex-Services — AI-Stack-Anbindung an euer bestehendes ERP, Custom-LLM-Deployment, On-Prem AI-Setup, Training/Schulung, Wartung — sind projekt-individuell und nicht auf dieser Preisseite. Eine Übersicht der einzelnen Service-Felder findet ihr auf der Services-Seite, ein konkretes Angebot bekommt ihr über /kontakt.
Die Listenpreise gelten für Betriebe bis 50 Mitarbeiter. Für größere Strukturen erstellen wir nach kurzer Discovery ein individuelles Angebot — einfach anfragen.
49 €/mo
netto, je Mandant
ArbZG-konforme Zeiterfassung für Kleinst-Betriebe (3-10 MA)
Enthält
Nicht enthalten
129 €/mo
netto, je Mandant
Die "digitale Sekretärin" — Standard für KMU 3-15 Mitarbeiter
Enthält
Nicht enthalten
159 €/mo
netto, je Mandant
Lead → Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung komplett digital + Steuerberater
Enthält
Nicht enthalten
149 €/mo
netto, je Mandant
Der komplette kaufmännische Block — von der Rechnung bis zum Steuerberater
Enthält
Nicht enthalten
219 €/mo
netto, je Mandant
Voice-AI nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads, bucht Termine — 24/7
Enthält
Nicht enthalten
249 €/mo
netto, je Mandant
Der komplette operative Stack für Handwerk & technische Dienstleister — ohne Voice-Aufpreis
Enthält
Nicht enthalten
ab 799 €/mo
netto, je Mandant
Alles aus Handwerk Komplett + Voice-AI + Routenplanung — für Außendienst & größere Strukturen
Enthält
Derselbe ERP-Kern, branchengerecht konfiguriert. Seht, welche Module für eure Branche relevant sind — von Handwerk über Immobilien und Versicherung bis Heilberufe.
Pakete sind unsere Empfehlung mit Bundle-Rabatt. Ihr könnt aber auch nur die Module buchen, die ihr wirklich braucht — z.B. nur Zeiterfassung + Voice-AI ohne Office-Paket-Kram. Cockpit & CRM sind kostenlos zubuchbar.
| Modul | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Cockpit & Übersicht | 0 €/mo | Automatisch enthalten bei jeder Buchung |
| Kundenverwaltung (CRM) | 0 €/mo | Kostenlos zubuchbar |
| Vertriebs-Pipeline | 49 €/mo | Lead-/Angebots-Funnel als Kanban (Neu → Qualifiziert → Angebot → Gewonnen) |
| Termin-Management | 49 €/mo | Kalender + Wochenansicht + Kalender-Sync |
| Auftrags-Workflow | 79 €/mo | Lead → Angebot → Auftrag, Tabelle + Kanban |
| Angebots-Kalkulation & Leistungskatalog | 39 €/mo | Wiederverwendbares Preisbuch + Kalkulations-Builder mit Live-Marge — als Odoo-Angebot exportierbar |
| Lieferscheine | 49 €/mo | Warenausgang aus Auftrag · Auftrag → Lieferung → Rechnung |
| Rechnungsstellung | 99 €/mo | GoBD-konform, PDF-Versand, Zahlungs-Tracking |
| Mahnwesen / Offene Posten | 39 €/mo | Aging-Übersicht, 1.–3. Mahnstufe, Mahngebühren — je Rechnung protokolliert |
| DATEV-Export | 29 €/mo | Buchungsstapel Format 700 — Erlöse + Aufwand, SKR03, monatsweise |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | 39 €/mo | Strukturiertes E-Rechnungs-XML nach EN 16931 zum Download — B2B-Pflicht seit 2025 |
| Bankabgleich / Zahlungseingänge | 39 €/mo | Kontoauszug (CSV) → offene Rechnungen automatisch zuordnen + als bezahlt verbuchen |
| Kassenbuch | 29 €/mo | Bareinnahmen/-ausgaben mit laufendem Kassenbestand — für Bargeschäft (Bäckerei, Werkstatt) |
| SEPA-Überweisungen | 29 €/mo | pain.001-Sammelüberweisung aus offenen Eingangsrechnungen fürs Online-Banking |
| Mitarbeiter-Spesen & Reisekosten | 29 €/mo | Auslagen erfassen → Freigabe → Erstattung (Odoo hr_expense) |
| Eingangsrechnungen & Ausgaben | 49 €/mo | Beleg-Upload (Foto/PDF) + KI-Belegerkennung |
| Einkauf / Bestellwesen | 49 €/mo | Bestellung → Wareneingang → Eingangsrechnung |
| Lager & Materialwirtschaft | 49 €/mo | Mehr-Lager-Bestände + Artikelimport (CSV/DATANORM) |
| Inventur | 29 €/mo | Bestandsaufnahme je Lagerort — Soll/Ist-Zählung, Differenz-Buchung |
| Projekte / Baustellen | 39 €/mo | Aufgaben, Status, Verantwortliche je Kunde |
| Wartung & Störungen | 69 €/mo | Wiederkehrende Wartungen, Anlagen, Historie |
| Wartungsverträge | 39 €/mo | Wiederkehrende Service-Intervalle, fällige Wartung auf Klick |
| Reparatur- & Serviceaufträge | 59 €/mo | Gerät → Status (Bestätigt → In Reparatur → Repariert) → Techniker |
| Helpdesk / Ticket-System | 49 €/mo | Kunden-Störungen & Anfragen als Tickets — Priorität, Status, Zuweisung, Verlauf |
| Kundenportal (Self-Service) | 59 €/mo | Sicherer Portal-Link je Kunde: Angebote/Rechnungen einsehen + Angebote online freigeben |
| Umfragen & NPS | 29 €/mo | Kundenzufriedenheit messen: NPS, Zufriedenheit (1–5) oder Freitext — teilbarer Link, automatische Auswertung |
| Web-Kontakt-Widget | 19 €/mo | Einbettbares Kontaktformular für die Website (Link/iFrame) — Anfragen landen automatisch als Helpdesk-Tickets |
| Dokumenten-Management (DMS) | 29 €/mo | Zentrale durchsuchbare Ablage — Verträge/Belege/Pläne, verknüpft mit Kunde/Auftrag/Projekt, EU-gehostet |
| Fuhrpark | 39 €/mo | TÜV/HU, Versicherung, Leasing, Service-Kosten je Fahrzeug |
| Fahrtenbuch (operativ) | 19 €/mo | Fahrten/Zweck/km — interne Doku (nicht finanzamt-konform) |
| Fördermittel-Management | 39 €/mo | KfW/SAB/BAFA — Tranchen, Fristen, Verwendungsnachweis, Belege |
| Arbeitsschutz (HSE) | 49 €/mo | Unterweisungen, arbeitsmed. Vorsorge, Prüffristen (DGUV V3), Gefährdungsbeurteilungen — mit Fälligkeits-Tracking |
| Qualitätsmanagement (ISO) | 79 €/mo | ISO 9001/14001/45001/27001: Audits, Maßnahmen/CAPA mit Fristen, Management-Review — für Zertifizierung |
| DSGVO-Werkzeuge | 19 €/mo | Auskunft (Art. 15) & Anonymisierung (Art. 17) je Kunde auf Knopfdruck — Belege bleiben aus Aufbewahrungsgründen erhalten |
| Zeiterfassung (ArbZG) | 49 €/mo | Stempeluhr + Monats-Auswertung + Mobile-PWA |
| Workforce (Schichten + Urlaub + Zuschläge) | 79 €/mo | Enthält Zeiterfassung · Skill-Matching, BUrlG-Salden, Nacht-/Sonntag-/Feiertag-Zuschläge |
| Recruiting | 39 €/mo | Stellen ausschreiben, öffentlicher Bewerbungs-Link (Karriere-Seite), Bewerber durch die Phasen führen |
| Auswertungen & Statistiken | 29 €/mo | Umsatz/Kosten/Marge, Rechnungs-Aging, Top-Kunden, CSV-Export |
| AI-Voice-Telefon-Adapter | 49 €/mo | Anruf → Text → CRM-Journal (einfache Variante) |
| AI-Workspace | 19 €/Seat/mo | EU-hosted, Fair-Use 1 Mio Tokens/mo · lokales LLM und Claude Team/Enterprise zu eigenen Preisen (siehe AI-Workspace unten) |
| Pilot Assistent (KI) | 49 €/mo | KI-Chat über alle Betriebsdaten — Rechnungen, Arbeitsschutz, Tickets, QM. EU-hosted/lokal/Claude möglich |
| KI-Frühwarn-Briefing | 19 €/mo | Tägliches modulübergreifendes Briefing: überfällig/fällig/offen auf einen Blick |
| Automation-Workflows | 49 €/mo | 8 Template-Workflows (Lead, Termin-Erinnerung, Mahnung, Bewertung, …) |
| Marketing & Kampagnen | 39 €/mo | E-Mail-Kampagnen an Kunden über den eigenen Postausgang — mit gesetzeskonformem Abmelde-Link, Abgemeldete automatisch ausgeschlossen |
| Custom Connector zu Drittsystem | ab 99 €/mo | Framework + lexoffice/DATEV/Webhook/REST · Setup pro Custom-Connector zusätzlich |
| Routenplanung | ab 79 €/mo | Geocoding + Map + Auto-Optimize · Techniker-PWA · Setup für HQ + Branchen-Config zusätzlich |
Bevor ihr euch entscheidet empfehlen wir einen strukturierten Audit. Der Audit ist nicht Pflicht — ihr könnt direkt ein Paket buchen wenn ihr wisst was ihr braucht. Wenn ihr nach dem Audit eine Umsetzung bei uns beauftragt, verrechnen wir 50 % des Audit-Honorars (innerhalb von sechs Monaten, siehe AGB § 5).
Online-Self-Service
10-Fragen-Online + automatischer PDF-Report mit Ampel
Erste Orientierung. Niedrigschwelliger Einstieg.
1 Woche Discovery + Auswertung
15-20-seitiger Report, 6 Reifegrad-Dimensionen, 90/180/365-Roadmap, ROI-Hochrechnung
Klare Empfehlung welche Module sich lohnen + Reihenfolge. 50 % des Audit-Honorars werden bei einer Anschluss-Umsetzung verrechnet.
3-4 Wochen On-Site
Mehrtägige Interviews, EU-AI-Act-Risikodokumentation, ISO/IEC 42001-Anschluss, 3 Monate Follow-up
Bei regulierter Branche (Heilberufe, Anwalt, Sicherheitstechnik) oder >50 MA
Förderfähig · Sachsen & bundesweit
Die Beratung rund um die KI-Einführung lässt sich über Bundesprogramme fördern, auch für Betriebe in Sachsen. Gefördert wird die Beratung, nicht die Software, nicht die Umsetzung und keine Workshops. Die geförderte Beratung leisten zugelassene Berater, die wir bei Bedarf einbinden. Wir prüfen im Erstgespräch kostenlos, was für euch realistisch drin ist. Mehr zu Fördermitteln →
max. 12 Tage à 1.200 €
KI- & Digitalisierungs-Beratung
Coaching für die personal- und arbeitsorganisatorischen Fragen einer digitalen Transformation, etwa wenn sich durch KI Aufgaben im Team ändern. Die technische KI-Beratung selbst wird nicht gefördert. Bis zu 12 Coaching-Tage in 7 Monaten zu 80 %, durch einen autorisierten INQA-Coach.
max. 2.800 € / Beratung
Beratung in Sachsen (neue Bundesländer)
Geförderte Einzelberatung: in Sachsen 80 % (max. 2.800 €), im Raum Leipzig 50 % (max. 1.750 €). Bis zu 5 Beratungen über die Laufzeit, Anträge bis 31.12.2026. Seit 15.11.2025 rechnet die BAFA den Zuschuss bei Betrieben ohne Vorsteuerabzug auf den Bruttobetrag. Workshops und Schulungen sind ausgeschlossen.
+ Lohnkostenzuschuss
Weiterbildung bei zugelassenen Trägern
Die Agentur für Arbeit gibt Zuschüsse zu den Lehrgangskosten und zum Arbeitsentgelt bei Weiterbildungen mit mehr als 120 Stunden. Gilt nur für Kurse bei Trägern mit AZAV-Zulassung. Unsere eigenen Workshops gehören nicht dazu.
Wichtig — damit die Förderung nicht verfällt: Der Beratungsvertrag darf erst nach dem Startschuss des Programms unterschrieben werden: bei der BAFA das Informationsschreiben der Leitstelle, bei INQA der Coaching-Scheck. Schulungen fördern INQA und BAFA nicht. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen. Wir stimmen den Ablauf deshalb vor dem Start mit euch ab.
Unverbindliche Orientierung, kein Rechtsanspruch — Förderfähigkeit, Quote und Verfügbarkeit hängen von Programm-Mitteln und eurer individuellen Antragslage ab. Beim sächsischen SAB-Digitalisierungszuschuss gilt seit dem 17.07.2026 ein Antragsstopp außerhalb des Leipziger Raums; nur Leipzig, der Landkreis Leipzig und Nordsachsen können ihn noch beantragen (Stand laut SAB, 06.10.2026). Antragsstelle für die Landesprogramme ist die Sächsische Aufbaubank (SAB).
Optionales Modul · DSGVO-konform
Generative KI für Dokumenten-Erstellung, Datenmigrations-Auswertung, interne Chat-Assistenten — mit echter Datensouveränität. Drei Varianten je nach Compliance-Anforderung — Cloud-Optionen werden pro Mitarbeiter abgerechnet, lokales LLM nach Größe mit Flat-Wartung, Hardware zum Einkaufspreis. Kombinierbar mit jedem Pilot-Paket.
Maximale Datensouveränität
Setup: Einrichtung ab 1.900 €
Erst Probelauf mit euren echten Aufgaben (1.490 €, beim Kauf angerechnet), Hardware zum Einkaufspreis
Einrichtung und Wartung nach Größe gestaffelt, Hardware kommt dazu (siehe Details unten)
EU-gehostete LLMs, keine Trainings-Nutzung
Setup: kein Setup-Honorar
Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat
Fair-Use 1 Mio Tokens/Monat enthalten. Bei Mehrbedarf nach Verbrauch.
Premium-Reasoning für anspruchsvolle Use-Cases
Setup: kein Setup-Honorar
Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat
Range deckt Team-Tier (49-69 €) bis Enterprise-Tier (99-129 €) ab.
Wahl ist Compliance-Frage, nicht Geld-Frage. Für 80 % der KMU ist „EU-Hosted AI" der richtige Standard — der Aufpreis zum lokalen LLM lohnt sich nur bei Mandatsgeheimnis, Patientendaten oder anderen Souveränitäts-Pflichten. Claude Team oder Enterprise macht Sinn wenn ihr besonders anspruchsvolle Reasoning-Aufgaben habt (z.B. Vertragsprüfung, Schadensregulierung, komplexe Auswertungen).
Zuerst ein Probelauf mit 20 echten Aufgaben aus eurem Alltag: Er zeigt, ob ein lokales Modell dafür taugt und welche Hardware es braucht. Der Probelauf wird beim Kauf angerechnet. Die Einrichtung umfasst Chat mit Anmeldung, Wissensbasis über eure Dokumente und Backup; bei mehr Personen wachsen Rechte, Anbindungen und Datenmengen mit. Hardware ist nicht enthalten. Sie kommt zum Einkaufspreis dazu, mit einem Angebot nach dem Probelauf und fester Preisgültigkeit, weil sich die Preise für GPU-Server und KI-Rechner derzeit laufend ändern.
| Größe | Einrichtung einmalig | Wartung monatlich |
|---|---|---|
| Probelauf (vor jeder Größe) | 1.490 € | – |
| Klein (3-10 MA) | ab 1.900 € | 290 €/mo |
| Mittel (10-25 MA) | ab 3.900 € | 490 €/mo |
| Groß (25-50 MA) | ab 7.900 € | 790 €/mo |
| Enterprise (50+ MA) | Festpreis nach Discovery | individuell |
Wartung enthält: Modell-Updates, Monitoring, Incident-Response, MA-Schulung, Backup-Sicherung. Die Pilot-Suite-Module werden separat über das Paket bezahlt.
| Feature | Basis | Office | Plus | Voice | Field |
|---|---|---|---|---|---|
| Cockpit & Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung (ArbZG-konform) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichten + Urlaub + Zuschläge (Workforce) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Stempel-PWA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung (CRM) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertriebs-Pipeline (Kanban) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Termine + Kalender-Sync | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufträge + Workflow | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferscheine | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungsstellung GoBD-konform | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen / Offene Posten | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export (Erlöse + Aufwand) | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankabgleich / Zahlungseingänge | Add-on | Add-on | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch (Bargeschäft) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| SEPA-Sammelüberweisung | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Eingangsrechnungen & Ausgaben | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Mitarbeiter-Spesen / Reisekosten | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Einkauf / Bestellwesen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Lager & Materialwirtschaft | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Inventur | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Projekte / Baustellen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Wartung + Reparatur | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Wartungsverträge | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Fuhrpark + Fahrtenbuch | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Fördermittel-Management | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Angebots-Kalkulation & Leistungskatalog | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Dokumenten-Management (DMS) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Helpdesk / Ticket-System | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Kundenportal (Self-Service) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Arbeitsschutz (HSE) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Qualitätsmanagement (ISO) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| KI-Frühwarn-Briefing | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Pilot Assistent (KI) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Auswertungen & Statistiken | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voice-AI (24/7-Empfang) | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Routenplanung + Techniker-PWA | — | — | — | — | ✓ |
| Automation-Workflows (Add-on) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Custom Connectors (lexoffice/DATEV/Webhook/REST) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| AI-Workspace (Add-on, optional) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
Die ausgewiesenen Paket- und Modulpreise gelten für Betriebe bis 50 Mitarbeiter. Bei größeren Strukturen kommen mehr Nutzer, mehr Support und oft zusätzliche Anforderungen (SSO, On-Premise, SLA, Custom-Integrationen) dazu — das bilden wir nach einer kurzen Discovery in einem individuellen Angebot ab, statt mit einem pauschalen Aufschlag. So zahlt ihr für eure tatsächliche Größe und Last.
12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen. Wir wollen euch durch gute Leistung halten, nicht durch Vertragsfallen.
Wir bieten keine Datenmigrations-Pauschale, weil der Aufwand zwischen „100 saubere Excel-Zeilen" und „15 Dateien aus einem zwölf Jahre alten Branchen-ERP" stark schwankt. Nach einer kostenlosen Discovery-Phase bekommt ihr einen Festpreis oder eine transparente Aufwandsschätzung.
Die meisten Pakete sind direkt buchbar. Ein separater Setup-Aufwand fällt nur an bei: Lokalem LLM (Probelauf und Einrichtung, Hardware zum Einkaufspreis), Field-Service-Paket (Discovery + Branchen-Modul) und Custom-Connector zu Drittsystemen.
Vollständiger Datenbank-Export jederzeit. Bei Kündigung übergibt Krynex eure Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format — ihr könnt die Daten zu einem anderen ERP-Anbieter migrieren oder bei einem anderen Dienstleister weiterbetreiben.
Alle Daten werden in der EU verarbeitet. Standard-Hosting in Frankfurt/Main. On-Premise oder lokales LLM als AI-Workspace-Option für kritische Branchen (Sicherheitstechnik, Heilberufe, Anwalt).
Welche Tools wir intern in der Pilot-Pipeline kombinieren, ist Krynex-Implementations-Detail. Wenn ein bestehender Anbieter (DATEV, RA-MICRO, CompuGroup, etc.) besser zu eurer Branche passt, sagen wir das — auch wenn das gegen unser Modul-Geschäft geht.
Wir haben in 30 Minuten verstanden, ob eure Firma reif ist und welches Paket oder welche Einzel-Modul-Kombi der richtige Start ist. Kostenfreier Quick-Check oder direkt zur Beratung.