Pilot Suite · Preise
Diese Preise gelten für die Pilot Suite — unsere komplette KMU-Lösung. Du buchst entweder ein Paket oder stellst dir Module einzeln zusammen. EU-Hosting, monatlich kündbar nach 12 Monaten Mindestlaufzeit.
Andere Krynex-Services — AI-Stack-Anbindung an euer bestehendes ERP, Custom-LLM-Deployment, On-Prem AI-Setup, Training/Schulung, Wartung — sind projekt-individuell und nicht auf dieser Preisseite. Eine Übersicht der einzelnen Service-Felder findest du auf der Services-Seite, ein konkretes Angebot bekommst du über /kontakt.
49 €/mo
netto, je Mandant
ArbZG-konforme Zeiterfassung für Kleinst-Betriebe (3-10 MA)
Enthält
Nicht enthalten
199 €/mo
netto, je Mandant
Die "digitale Sekretärin" — Standard für KMU 3-15 Mitarbeiter
Enthält
Nicht enthalten
349 €/mo
netto, je Mandant
Lead → Angebot → Auftrag → Rechnung komplett digital + Steuerberater
Enthält
Nicht enthalten
599 €/mo
netto, je Mandant
Voice-AI nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads, bucht Termine — 24/7
Enthält
ab 799 €/mo
netto, je Mandant
Routenplanung, Außendienst-Live-Info, Branchen-spezifische Module
Enthält
Pakete sind unsere Empfehlung mit Bundle-Rabatt. Du kannst aber auch nur die Module buchen, die du wirklich brauchst — z.B. nur Zeiterfassung + Voice-AI ohne Office-Paket-Kram. Cockpit & CRM sind kostenlos zubuchbar.
| Modul | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Cockpit & Übersicht | 0 €/mo | Automatisch enthalten bei jeder Buchung |
| Zeiterfassung (ArbZG) | 49 €/mo | Inkl. Mobile-PWA + Auswertung |
| Kundenverwaltung (CRM) | 0 €/mo | Kostenlos zubuchbar |
| Termin-Management | 49 €/mo | Inkl. Kalender-Sync |
| Auftrags-Workflow | 79 €/mo | Lead → Angebot → Auftrag |
| Rechnungsstellung + DATEV | 99 €/mo | GoBD-konform, Steuerberater-Schnittstelle |
| AI-Voice-Telefon-Adapter | 49 €/mo | Anruf → Text → CRM-Journal (einfache Variante) |
| n8n Automation-Workflows | 79 €/mo | Visueller Workflow-Builder + Drittsystem-Sync |
| Custom Connector zu Drittsystem | ab 290 €/mo | Pro Connector + Setup nach Aufwand |
| Routenplanung | ab 149 €/mo | Branchen-spezifisch konfiguriert |
Bevor du dich entscheidest empfehlen wir einen strukturierten Audit. Der Audit ist nicht Pflicht — du kannst direkt ein Paket buchen wenn du weißt was du brauchst. Wenn du den Audit machst, wird er bei Pilot-Buchung ganz oder teilweise verrechnet.
Online-Self-Service
10-Fragen-Online + automatischer PDF-Report mit Ampel
Erste Orientierung. Niedrigschwelliger Einstieg.
1 Woche Discovery + Auswertung
15-20-seitiger Report, 6 Reifegrad-Dimensionen, 90/180/365-Roadmap, ROI-Hochrechnung
Klare Empfehlung welche Module sich lohnen + Reihenfolge. Wird bei Pilot-Buchung verrechnet.
3-4 Wochen On-Site
Mehrtägige Interviews, EU-AI-Act-Risikodokumentation, ISO/IEC 42001-Anschluss, 3 Monate Follow-up
Bei regulierter Branche (Heilberufe, Anwalt, Sicherheitstechnik) oder >50 MA
Optionales Modul · DSGVO-konform
Generative KI für Dokumenten-Erstellung, Datenmigrations-Auswertung, interne Chat-Assistenten — mit echter Datensouveränität. Drei Varianten je nach Compliance-Anforderung — Cloud-Optionen werden pro Mitarbeiter abgerechnet, lokales LLM nach Hardware-Größe + Flat-Wartung. Kombinierbar mit jedem Pilot-Paket.
Maximale Datensouveränität
Setup: ab 4.900 € einmalig
Hardware-Staffelung nach MA-Zahl, Modell-Setup im Kunden-Netz
Setup + Wartung nach Größe gestaffelt (siehe Details unten)
EU-gehostete LLMs, keine Trainings-Nutzung
Setup: kein Setup-Honorar
Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat
Fair-Use 1 Mio Tokens/Monat enthalten. Bei Mehrbedarf nach Verbrauch.
Premium-Reasoning für anspruchsvolle Use-Cases
Setup: kein Setup-Honorar
Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat
Range deckt Team-Tier (49-69 €) bis Enterprise-Tier mit ZDR (99-129 €) ab.
Wahl ist Compliance-Frage, nicht Geld-Frage. Für 80 % der KMU ist „EU-Hosted AI" der richtige Standard — der Aufpreis zum lokalen LLM lohnt sich nur bei Mandatsgeheimnis, Patientendaten oder anderen Souveränitäts-Pflichten. Claude Business macht Sinn wenn ihr besonders anspruchsvolle Reasoning-Aufgaben habt (z.B. Vertragsprüfung, Schadensregulierung, komplexe Auswertungen).
Setup-Aufwand und monatliche Wartung skalieren mit der Hardware-Größe — diese richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Last-Profil. Konkrete Zahlen kommen nach kurzer Discovery.
| Größe | Setup einmalig | Wartung monatlich |
|---|---|---|
| Klein (3-10 MA) | ab 4.900 € | 290 €/mo |
| Mittel (10-25 MA) | ab 9.900 € | 490 €/mo |
| Groß (25-50 MA) | ab 19.900 € | 790 €/mo |
| Enterprise (50+ MA) | Festpreis nach Discovery | individuell |
Wartung enthält: Modell-Updates, Monitoring, Incident-Response, MA-Schulung, Backup-Sicherung. Die Pilot-Suite-Module werden separat über das Paket bezahlt.
| Feature | Basis | Office | Plus | Voice | Field |
|---|---|---|---|---|---|
| Cockpit & Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung (ArbZG-konform) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Stempel-PWA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung (CRM) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungsstellung GoBD-konform | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine + Kalender-Sync | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufträge + Workflow | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voice-AI (24/7-Empfang) | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Routenplanung | — | — | — | — | ✓ |
| AI-Workspace (Add-on, optional) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen. Wir wollen euch durch gute Leistung halten, nicht durch Vertragsfallen.
Wir bieten keine Datenmigrations-Pauschale, weil der Aufwand zwischen „100 saubere Excel-Zeilen" und „15 Dateien aus einem zwölf Jahre alten Branchen-ERP" stark schwankt. Nach einer kostenlosen Discovery-Phase bekommst du einen Festpreis oder eine transparente Aufwandsschätzung.
Die meisten Pakete sind direkt buchbar. Ein separater Setup-Aufwand fällt nur an bei: Lokalem LLM (Hardware-Installation), Field-Service-Paket (Discovery + Branchen-Modul) und Custom-Connector zu Drittsystemen.
Vollständiger Datenbank-Export jederzeit. Bei Kündigung übergibt Krynex deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format — du kannst die Daten zu einem anderen ERP-Anbieter migrieren oder bei einem anderen Dienstleister weiterbetreiben.
Alle Daten werden in der EU verarbeitet. Standard-Hosting in Frankfurt/Main. On-Premise oder lokales LLM als AI-Workspace-Option für kritische Branchen (Sicherheitstechnik, Heilberufe, Anwalt).
Welche Tools wir intern in der Pilot-Pipeline kombinieren, ist Krynex-Implementations-Detail. Wenn ein bestehender Anbieter (DATEV, RA-MICRO, CompuGroup, etc.) besser zu deiner Branche passt, sagen wir das — auch wenn das gegen unser Modul-Geschäft geht.
Wir haben in 30 Minuten verstanden, ob deine Firma reif ist und welches Paket oder welche Einzel-Modul-Kombi der richtige Start ist. Kostenfreier Quick-Check oder direkt zur Beratung.