Digitalisierungsberatung für den Mittelstand in Sachsen

Worum es geht

Digitalisierung scheitert im Mittelstand selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass ein Programm gekauft wird, bevor klar ist, welcher Ablauf damit besser werden soll. Dann gibt es eine neue Software, und daneben läuft die alte Excel-Liste weiter.

Deshalb fangen wir beim Ablauf an, nicht beim Produkt. Wir sehen uns an, wie ein Auftrag heute durch den Betrieb läuft, von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, und wo dabei Daten abgetippt, gesucht oder doppelt gepflegt werden.

Was ihr bekommt

Eine Landkarte eurer Abläufe. Welche Programme, Listen und Papierwege es gibt, wer was wo eingibt und wo dieselbe Angabe mehrfach erfasst wird.

Eine Empfehlung je Ablauf. Für jeden Schritt eine von drei Antworten: fertige Software, die passt, eine Anpassung oder Schnittstelle an dem, was ihr schon habt, oder eine eigene Entwicklung, wenn es nichts Passendes gibt. Wie Letzteres bei uns aussieht, steht auf der Seite Software entwickeln lassen.

Eine Reihenfolge. Was zuerst, was später, was gar nicht. Oben steht, was schnell Zeit spart und wenig kostet. Häufig ist das eine Verbindung zwischen zwei Programmen, siehe Prozessautomatisierung.

Kosten und Zeitplan für die ersten Schritte. Damit ihr entscheiden könnt, bevor jemand anfängt zu bauen.

Pflichten, die gerade anstehen

Viele Digitalisierungsvorhaben werden gerade von Fristen getrieben. Die wichtigste: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz an andere Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Empfangen können muss jeder Betrieb sie schon seit 2025. Was das für den Rechnungseingang heißt, steht in E-Rechnung empfangen. Solche Pflichten nehmen wir in die Reihenfolge mit auf.

Förderung in Sachsen

Für Beratung und Digitalisierung gibt es Förderprogramme des Bundes und des Freistaats. Wichtig zu wissen: Die geförderte Unternehmensberatung über die BAFA muss ein unabhängiger, registrierter Berater machen, und eine Beratung, die auf die eigene Umsetzung des Beraters zielt, wird nicht gefördert. Unsere Beratung fällt deshalb nicht darunter. Für die Umsetzung danach gibt es weitere Wege. Welche Programme in Frage kommen und in welcher Reihenfolge man vorgeht, haben wir auf der Seite zur Förderung in Sachsen zusammengestellt.

So läuft es ab

1. Online-Check, zehn Minuten, kostenlos, mit kurzem Bericht: zum Quick-Check.
2. Aufnahme im Betrieb, mit den Leuten, die die Abläufe täglich machen. Aufnahme und Auswertung dauern zusammen etwa eine Woche.
3. Bericht und Plan mit Empfehlungen, Reihenfolge und Kosten. Grundlage ist unser Audit in der Stufe Standard.
4. Erster Schritt, wenn ihr wollt mit uns, sonst mit dem Anbieter eurer Wahl.

Wenn ihr wissen wollt, wo in eurem Betrieb die meiste Zeit verloren geht, sprecht mit uns.