KI-Usecase-Workshop — welche Prozesse sich wirklich automatisieren lassen
Ein Tag, an dem wir eure echten Abläufe auf den Tisch legen und Prozess für Prozess bewerten: Wo lohnt sich KI oder Automatisierung, wo reicht ein einfacher Fix, und wo lasst ihr besser die Finger davon.
- Dauer
- 1 Tag
- Format
- Vor Ort in Sachsen & bundesweit (bis DACH), remote oder hybrid
- Für wen
- Fachbereichsleitung, Prozessverantwortliche, Digitalisierung
- Preis
- ab 1.200 €/Schulungstag; je nach Programm bis zu 80–100 % förderfähig
Bevor man automatisiert, muss man wissen, was. Dieser Workshop ist die strukturierte Prozess-Analyse davor: Wir nehmen eure zeitfressendsten Abläufe, zerlegen sie und bewerten jeden Schritt danach, ob KI, eine Automatisierung oder schlicht eine bessere Vorlage der richtige Hebel ist — ehrlich, auch wenn die Antwort manchmal 'gar nicht' lautet.
Warum dieser Workshop
Der häufigste Grund für gescheiterte KI-Projekte im Mittelstand: automatisiert wurde der falsche Prozess. Dieser Tag stellt die Frage vor die Umsetzung — welcher Ablauf frisst wirklich Zeit, und ist KI dort der richtige Hebel oder nur der teuerste. Am Ende habt ihr eine belastbare Reihenfolge statt eines Bauchgefühls.
Was ihr mitnehmt
Aufgezeichnete Ist-Prozesse, eine Bewertung je Schritt und eine priorisierte Liste aus Quick Wins und größeren Projekten — mit klarer Empfehlung, womit ihr anfangt.
Umsetzung danach: Automation & ERP, KI-Automatisierung mit n8n oder AI Agents. Für den strategischen Überblick der KI-Strategie-Workshop.
Ablauf
- 01
Prozesse sichtbar machen
Wir nehmen eure zeitintensivsten Abläufe und zeichnen sie Schritt für Schritt auf — inklusive der Kontextwechsel und Wartezeiten, die im Alltag untergehen.
- 02
Automatisierungs-Potenzial bewerten
Pro Schritt: deterministisch (Automatisierung/n8n), entscheidungsbehaftet (KI-Agent) oder besser manuell. Mit ehrlicher Aufwand- und Nutzen-Einordnung.
- 03
Das richtige Werkzeug zuordnen
Nicht alles ist ein KI-Problem. Wir grenzen ab, wo eine Automatisierung, ein Agent, eine ERP-Funktion oder eine saubere Vorlage der bessere Weg ist.
- 04
Quick Wins und Brocken trennen
Am Ende steht eine Liste: was ihr in Wochen umsetzen könnt, was ein Projekt ist — und die konkrete Empfehlung, womit ihr anfangt.
Was ihr mitnehmt
- Aufgezeichnete Ist-Prozesse mit Zeit- und Bruchstellen
- Bewertung je Schritt: Automatisierung, Agent, ERP oder manuell
- Priorisierte Liste aus Quick Wins und größeren Projekten
- Konkrete Empfehlung für den ersten Schritt
- Teilnahme-Bestätigung mit Curriculum
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum KI-Strategie-Workshop?
Der Strategie-Workshop schaut aufs ganze Unternehmen und baut eine Roadmap. Dieser hier geht eine Ebene tiefer und konkreter: Wir zerlegen einzelne Prozesse und bewerten Schritt für Schritt, was sich womit lösen lässt. Beide ergänzen sich — viele buchen erst Strategie, dann Prozessanalyse für die priorisierten Bereiche.
Braucht ihr Zugriff auf unsere Systeme?
Für den Workshop nicht zwingend — wir arbeiten mit euren Prozessbeschreibungen und eurem Wissen. Ein kurzer Blick in die reale Tool-Landschaft hilft, macht die Analyse aber nicht davon abhängig. Sensible Daten bleiben außen vor.
Was, wenn sich ein Prozess gar nicht lohnt zu automatisieren?
Dann sagen wir das. Ein ehrliches 'hier reicht eine Vorlage' oder 'die Fehlerkosten wären höher als der Gewinn' spart euch ein teures Projekt. Wir verkaufen keine Automatisierung um ihrer selbst willen.
Läuft der Workshop vor Ort in Sachsen?
Ja. In Sachsen (Chemnitz, Dresden, Leipzig) kommen wir ohne Reisekosten-Aufschlag zu euch — darüber hinaus schulen wir bundesweit in ganz Deutschland und bis in die Schweiz (DACH), vor Ort, remote oder hybrid.
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