KI-Automatisierung
mit n8n
n8n verkettet eure Systeme zu Abläufen, die manuelle Arbeit dauerhaft ersetzen — self-hosted in eurem Netz, DSGVO-konform, an ERP und CRM angedockt. LLM-Schritte kommen nur dorthin, wo wirklich Urteilsvermögen gebraucht wird. Wir bauen es so, dass euer Team es weiterführen kann, nicht so, dass es uns braucht.
n8n verbindet ERP, CRM, Shop, Mail und Dokumenten-Ablage zu einem Fluss — mit Auslösern, Bedingungen und festen Schritten statt manuellem Copy-Paste.
Klassifizieren, Zusammenfassen, Extrahieren aus PDF und Mail: LLM-Schritte kommen genau an die Stellen, wo Urteilsvermögen gebraucht wird — der Rest bleibt deterministisch.
n8n läuft in eurem Netz oder einer EU-Region. Keine Prozessdaten verlassen das Haus, keine Abhängigkeit von einer fremden Cloud — auf Wunsch vor Ort eingerichtet.
Womit n8n im Mittelstand Zeit spart
Konkrete Abläufe, die wir mit n8n gebaut haben — jeder mit Audit-Log und der Möglichkeit, an kritischen Stellen einen Menschen bestätigen zu lassen.
B2B-Preisanfrage → Angebot
Einkäufer-PDF oder Mail rein, SKU-Matching, Konditions-Logik, Angebotsentwurf raus — Freigabe per Human-in-the-Loop.
Document-Pipeline
Scan/PDF wird strukturiert und landet sauber in ERP oder CRM — mit Audit-Log, wer wann was geschrieben hat.
Wissens-RAG
Produkt-Docs, Tickets und Confluence werden zu einem durchsuchbaren Index mit Quellenangabe.
Lager & Bestand
Forecast-Korrektur, Slow-Mover-Erkennung und automatische Nachbestellung zwischen ERP, Shop und Marketplace.
Social-Media-Automation
Content-Pipelines, Scheduling, Cross-Posting und AI-gestütztes Repurposing in festen Abläufen.
Service-Triage
Eingehende Anfragen klassifizieren, Stammdaten anreichern und ans richtige Team routen — mit Auto-Antwort, wo der Fall klar ist.
n8n oder KI-Agent?
Die meisten Automatisierungen im Mittelstand sind deterministisch — feste Schritte, klare Bedingungen. Dafür ist n8n robust, wartbar und günstig. Sobald ein Prozess echte Entscheidungen über viele offene Wege treffen muss, ist ein KI-Agentdas passendere Werkzeug. Meist ist die beste Lösung eine Mischung: n8n als Gerüst, ein Agent an der einen Stelle mit echtem Ermessen. Was zu euch passt, klären wir vorab — ohne euch das teurere Werkzeug zu verkaufen, wenn das einfachere reicht.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Automatisierung mit n8n und einem KI-Agenten?
n8n orchestriert deterministische Abläufe: Auslöser, Bedingungen, Schritte in fester Reihenfolge — ideal für Integrationen, Scheduling und Document-Pipelines. Ein KI-Agent kommt erst dort ins Spiel, wo echte Entscheidungen zwischen mehreren offenen Wegen nötig sind. In der Praxis kombinieren wir beides: n8n als robustes Gerüst, LLM-Schritte nur an den Stellen mit echtem Ermessen.
Lässt sich n8n selbst hosten und ist das DSGVO-konform?
Ja. n8n läuft self-hosted in eurem Netz oder in einer EU-Region, sodass keine Prozessdaten das Haus verlassen. Auf Wunsch richten wir es direkt bei euch vor Ort ein und schulen das Team — keine Abhängigkeit von einer fremden Cloud, kein US-Datenweg.
An welche ERP-Systeme lässt sich n8n anbinden?
Odoo, SAP S/4, Microsoft Dynamics und Sage direkt, dazu Shopsysteme, Marketplaces, CRM und Dokumenten-Ablagen über saubere API/RPC-Layer. Wo eine native Schnittstelle fehlt, bauen wir einen typisierten Connector mit Audit-Log.
Können wir die n8n-Workflows anschließend selbst warten?
Genau darauf bauen wir es aus: Die Workflows liegen lesbar in eurem n8n, mit Dokumentation und Übergabe, damit euer Team sie bedienen und erweitern kann — nicht so, dass es uns braucht. Ein Wartungsvertrag ist optional, nicht Voraussetzung.
Wann ist n8n nicht die richtige Wahl?
Wenn ein Prozess wirklich offene Entscheidungen über viele Schritte treffen muss, stößt reine Workflow-Orchestrierung an ihre Grenzen — dann ist ein KI-Agent das passendere Werkzeug. Und wenn ein Ablauf sich mit einer sauberen ERP-Funktion oder einer Excel-Vorlage lösen lässt, sagen wir das ehrlich, statt Automatisierung zu verkaufen, die niemand braucht.
Welcher Prozess frisst bei euch die meiste Zeit?
Ein 30-Minuten-Erstgespräch grenzt ein, welche Automatisierung sich zuerst lohnt und ob n8n oder ein Agent passt. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck.
Erstgespräch buchen