# Prozessautomatisierung für den Mittelstand — ERP, RAG und Orchestrierung

> Prozesse automatisieren statt nur unterstützen: ERP-Modernisierung, Dokumenten-Pipelines, RAG und n8n-Orchestrierung — self-hosted und DSGVO-konform.

Quelle: https://www.krynexlabs.de/services/automation/
Anbieter: Krynex Labs UG (haftungsbeschränkt) i. G., Chemnitz · https://www.krynexlabs.de

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# Automation & ERP

ERP-Modernisierung, RAG-Systeme und Backoffice-Pipelines, die manuelle Arbeit dauerhaft ersetzen — nicht nur unterstützen.

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## Typische Projekte

-   **ERP-Modernisierung**: Legacy-ERP wird agentenfähig. APIs, Event-Bus, sauberer Datenfluss — Voraussetzung für jede ernsthafte AI-Integration.
-   **B2B-Preisabfragen**: Einkäufer-PDFs/E-Mails landen automatisiert im Angebotssystem. Matching auf SKU, Konditions-Logik, Freigabe via Human-in-the-Loop.
-   **Lager & Bestand**: KI-gestützte Forecast-Korrektur, Slow-Mover-Detection, automatische Nachbestellungen mit Audit.
-   **Social-Media-Automation**: Content-Pipelines, Scheduling, Cross-Posting, AI-gestützte Repurposing-Flows.
-   **Wissens-RAG**: Produkt-Docs, Tickets, Confluence → suchbarer Index mit Quellen.
-   **Document-Pipeline**: Scan/PDF → strukturierte Daten in eurem ERP/CRM.

Wir bauen es so, dass euer Team es bedienen kann — nicht so, dass es uns braucht. Auf Wunsch richten wir die Tools direkt bei euch vor Ort ein und schulen das Team — kein Remote-Installation-Theater.

Viele dieser Abläufe orchestrieren wir mit n8n, self-hosted in eurem Netz. Wie das konkret aussieht, wann n8n reicht und wann ein KI-Agent das bessere Werkzeug ist, steht auf der Seite [KI-Automatisierung mit n8n](https://www.krynexlabs.de/ki-automatisierung-n8n/).

## Häufige Fragen

### Was ist der Unterschied zwischen einer Automatisierung mit n8n und einem KI-Agenten?

n8n orchestriert deterministische Abläufe: Auslöser, Bedingungen, Schritte in fester Reihenfolge — ideal für Integrationen, Scheduling und Document-Pipelines. Ein KI-Agent kommt erst dort ins Spiel, wo echte Entscheidungen zwischen mehreren offenen Wegen nötig sind. Wir kombinieren beides: n8n als robustes Gerüst, LLM-Schritte nur an den Stellen, wo Urteilsvermögen gebraucht wird.

### Läuft die Automatisierung auf unserer eigenen Infrastruktur — lässt sich n8n selbst hosten?

Ja. Wir bauen auf Werkzeugen, die in eurem Netz oder in einer EU-Region laufen — n8n, Temporal oder Camunda, je nach Last und Anspruch. Wie n8n dabei konkret arbeitet und wo seine Grenzen liegen, steht auf der [Erklärseite zu n8n](https://www.krynexlabs.de/ki-automatisierung-n8n/). Auf Wunsch richten wir es direkt bei euch vor Ort ein und schulen das Team — kein Remote-Installations-Theater, keine Abhängigkeit von einer fremden Cloud.

### An welche ERP- und Drittsysteme docken die Automatisierungen an?

Odoo, SAP S/4, Microsoft Dynamics und Sage direkt, dazu Shopsysteme, Marketplaces, CRM und Dokumenten-Ablagen über saubere API/RPC-Layer statt Frontend-Hacks. Wo eine native Schnittstelle fehlt, bauen wir einen typisierten Connector mit Audit-Log.

### Können wir die Automatisierungen anschließend selbst warten?

Genau darauf bauen wir es aus: Die Workflows liegen lesbar in eurem n8n, mit Dokumentation und Übergabe, damit euer Team sie bedienen und erweitern kann — nicht so, dass es uns braucht. Wer trotzdem einen Wartungsvertrag will, bekommt ihn separat.

### Was kostet eine typische Automatisierung?

Das hängt an der Zahl der Systeme und der Komplexität der Entscheidungslogik. Eine abgegrenzte Pipeline (z. B. PDF-Preisanfrage → Angebotsentwurf oder ein Wissens-RAG über bestehende Docs) ist überschaubar; ein ERP-weiter Umbau ist ein Projekt. Der kostenlose Quick-Check grenzt vorab ein, was sich zuerst lohnt.

Klingt nach eurem Fall? In 30 Minuten wisst ihr, ob Automation & ERP passt.

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## Passt das zu eurem Projekt?

30-Minuten-Erstgespräch — wir hören eurem Use-Case zu und sagen klar, ob Automation & ERP der richtige Hebel ist oder etwas anderes besser passt.

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