# Pilot Suite — Preise & Pakete — Krynex Labs

> Pilot Suite Pakete von Basis (49 €) bis Field-Service (ab 799 €). EU-Hosting, monatlich kündbar nach 12 Monaten, kein Setup-Honorar in den Standard-Paketen. Module auch einzeln buchbar. AI-Workspace per Seat als Add-on.

Quelle: https://www.krynexlabs.de/preise/
Anbieter: Krynex Labs UG (haftungsbeschränkt) i. G., Chemnitz · https://www.krynexlabs.de

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Pilot Suite · Preise

# Pakete oder Module  
je nach Bedarf

Diese Preise gelten für die **Pilot Suite** — unsere komplette KMU-Lösung. Ihr bucht entweder ein Paket oder stellt euch Module einzeln zusammen. EU-Hosting, monatlich kündbar nach 12 Monaten Mindestlaufzeit.

So setzen sich die Preise zusammen

1.  1 · Grundvariante oder Paket  
    Basis ab 49 €/Monat oder ein fertiges Paket, das mehrere Module günstiger bündelt. Keine Einrichtungsgebühr.
2.  2 · Module dazubuchen  
    Jedes Modul lässt sich zu jedem Paket einzeln ergänzen, von 19 bis 99 €/Monat.
3.  3 · Optional: Einführung durch uns  
    Datenübernahme aus dem Altsystem nach Aufwand. Komplettlösung mit Einführung und Betrieb ab 14.900 € einmalig, siehe [KI-ERP](https://www.krynexlabs.de/services/ki-erp/).

**Andere Krynex-Services** — AI-Stack-Anbindung an euer bestehendes ERP, Custom-LLM-Deployment, On-Prem AI-Setup, Training/Schulung, Wartung — sind **projekt-individuell** und nicht auf dieser Preisseite. Eine Übersicht der einzelnen Service-Felder findet ihr auf der [Services-Seite](https://www.krynexlabs.de/services/), ein konkretes Angebot bekommt ihr über [/kontakt](https://www.krynexlabs.de/kontakt/).

## Pilot Suite Pakete

Die Listenpreise gelten für Betriebe **bis 50 Mitarbeiter**. Für größere Strukturen erstellen wir nach kurzer Discovery ein individuelles Angebot — [einfach anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/).

Einstieg basis

### Basis

49 €/mo

netto, je Mandant

ArbZG-konforme Zeiterfassung für Kleinst-Betriebe (3-10 MA)

Enthält

-   ✓ Cockpit & Übersicht
-   ✓ Zeiterfassung mit Pausen-Tracking (BAG-Urteil 2022)
-   ✓ Mobile Stempel-PWA (Außendienst-tauglich)
-   ✓ Monats-Auswertung + Export für Lohnbuchhaltung
-   ✓ Mitarbeiter-Self-Service nach Art. 15 DSGVO

Nicht enthalten

-   — CRM, Termine, Aufträge, Rechnungen
-   — Voice-AI

Kleinst-Betriebe die nur die ArbZG-Aufzeichnungspflicht sauber erfüllen müssen

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

Empfohlen office

### Office

129 €/mo

netto, je Mandant

Die "digitale Sekretärin" — Standard für KMU 3-15 Mitarbeiter

Enthält

-   ✓ Alles aus Basis
-   ✓ Kundenverwaltung (CRM)
-   ✓ Rechnungsstellung GoBD-konform
-   ✓ Mahnwesen / Offene Posten

Nicht enthalten

-   — Voice-AI
-   — Termine/Aufträge

Handwerker, Werkstätten, Beratungen mit Kundenstamm + Buchhaltungs-Bedarf

Datenmigration aus Altsystem nach Aufwand

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

ERP-komplett plus

### Plus

159 €/mo

netto, je Mandant

Lead → Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung komplett digital + Steuerberater

Enthält

-   ✓ Alles aus Office
-   ✓ Termin-Management mit Kalender-Sync
-   ✓ Auftrags-Workflow + Lieferscheine
-   ✓ DATEV-Export für den Steuerberater
-   ✓ Auswertungen & Statistiken

Nicht enthalten

-   — Voice-AI
-   — Routenplanung

Mittelständler 10-25 MA mit komplettem Auftragsdurchlauf

Datenmigration aus Altsystem nach Aufwand

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

Bundle finanzen

### Finanzen & Buchhaltung

149 €/mo

netto, je Mandant

Der komplette kaufmännische Block — von der Rechnung bis zum Steuerberater

Enthält

-   ✓ Rechnungsstellung GoBD-konform + Mahnwesen
-   ✓ Bankabgleich (Kontoauszug → bezahlt)
-   ✓ DATEV-Export (Erlöse + Aufwand)
-   ✓ SEPA-Sammelüberweisung (pain.001)
-   ✓ Eingangsrechnungen + Mitarbeiter-Spesen
-   ✓ Einkauf + Fördermittel + Auswertungen

Nicht enthalten

-   — Zeiterfassung/Workforce
-   — Voice-AI
-   — Lager/Service

Betriebe die ihre Buchhaltung digitalisieren — als Bundle oder Ergänzung zu einem operativen Paket

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

Mit KI-Empfang voice

### Voice

219 €/mo

netto, je Mandant

Voice-AI nimmt Anrufe an, qualifiziert Leads, bucht Termine — 24/7

Enthält

-   ✓ Alles aus Plus
-   ✓ Voice-AI (rund um die Uhr)
-   ✓ Anrufjournal mit Transkript
-   ✓ Auto-Buchung in Kalender + CRM
-   ✓ Notdienst-Eskalation

Nicht enthalten

-   — Routenplanung
-   — Lager / Service-Module

Field-Service-Betriebe + Praxen + Handwerker die keinen Anruf mehr verpassen wollen

Voice-Training pro Branche im Onboarding

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

Bundle · Komplett-ERP handwerk-komplett

### Handwerk Komplett

249 €/mo

netto, je Mandant

Der komplette operative Stack für Handwerk & technische Dienstleister — ohne Voice-Aufpreis

Enthält

-   ✓ Workforce + Zeiterfassung + Schichten + Urlaub
-   ✓ CRM + Vertriebs-Pipeline + Termine
-   ✓ Aufträge → Lieferscheine → Rechnungen → Mahnwesen + DATEV
-   ✓ Lager & Material + Inventur + Einkauf + Eingangsrechnungen
-   ✓ Bankabgleich + SEPA + Spesen
-   ✓ Projekte/Baustellen + Fördermittel
-   ✓ Wartung + Wartungsverträge + Reparatur
-   ✓ Fuhrpark + Fahrtenbuch + Auswertungen
-   ✓ Kalkulation + DMS + Helpdesk + Kundenportal
-   ✓ Arbeitsschutz (Unterweisungen, Prüffristen, Vorsorge)

Nicht enthalten

-   — Voice-AI (separat zubuchbar)
-   — Routenplanung (separat zubuchbar)

Handwerksbetriebe wie Pflasterbau, Heizung/Sanitär, Sicherheitstechnik (5-25 MA), die ein komplettes ERP statt Insel-Tools wollen

Datenmigration + Branchen-Setup im Onboarding

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

Full-Custom field-service

### Field-Service

ab 799 €/mo

netto, je Mandant

Alles aus Handwerk Komplett + Voice-AI + Routenplanung — für Außendienst & größere Strukturen

Enthält

-   ✓ Alles aus Handwerk Komplett
-   ✓ Voice-AI (24/7-Empfang)
-   ✓ Routenplanung mit Map + Auto-Optimize
-   ✓ Außendienst-Live-Sync
-   ✓ Priorisierter Support

Betriebe mit Außendienst, eigenem Fuhrpark, höherem MA-Stand. Reale Monatspreise bei größeren Strukturen (z.B. Bäckerei mit Filialnetz + AI/Dashboard/KPI) deutlich über 1.000 €/mo.

Setup + Migration nach Aufwand · Branchen-Modul-Discovery im Kickoff

[Beratung anfragen](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

## Für eure Branche zugeschnitten

Derselbe ERP-Kern, branchengerecht konfiguriert. Seht, welche Module für eure Branche relevant sind — von Handwerk über Immobilien und Versicherung bis Heilberufe.

[🧱 Handwerk & Bau](https://www.krynexlabs.de/branchen/handwerk/) [🔧 SHK & Elektro](https://www.krynexlabs.de/branchen/shk-elektro/) [🛡️ Sicherheitstechnik](https://www.krynexlabs.de/branchen/sicherheitstechnik/) [🏠 Immobilienmakler](https://www.krynexlabs.de/branchen/immobilienmakler/) [🏢 Hausverwaltung](https://www.krynexlabs.de/branchen/hausverwaltung/) [📊 Versicherung & Finanz](https://www.krynexlabs.de/branchen/versicherung-finanz/) [🩺 Heilberufe](https://www.krynexlabs.de/branchen/heilberufe/) [🤸 Physio, Ergo & Logopädie](https://www.krynexlabs.de/branchen/physiotherapie/) [⚖️ Anwaltskanzleien](https://www.krynexlabs.de/branchen/kanzlei/) [🧾 Steuerberatung](https://www.krynexlabs.de/branchen/steuerberatung/) [🚗 KFZ & Autohaus](https://www.krynexlabs.de/branchen/kfz/) [🥨 Gastronomie & Bäckerei](https://www.krynexlabs.de/branchen/gastronomie/) [🧽 Gebäudereinigung](https://www.krynexlabs.de/branchen/gebaeudereinigung/) [🚚 Spedition & Logistik](https://www.krynexlabs.de/branchen/spedition-logistik/) [⚙️ Metall & Zulieferer](https://www.krynexlabs.de/branchen/metall-zulieferer/) [♻️ Kreislaufwirtschaft](https://www.krynexlabs.de/branchen/kreislaufwirtschaft/) [🏗️ Baustoffrecycling](https://www.krynexlabs.de/branchen/baustoffrecycling/) [💧 Wasser & Abwasser](https://www.krynexlabs.de/branchen/wasserversorgung/)

[Alle Branchenlösungen ansehen](https://www.krynexlabs.de/branchen/)

## Module einzeln zusammenstellbar

Pakete sind unsere Empfehlung mit Bundle-Rabatt. Ihr könnt aber auch nur die Module buchen, die ihr wirklich braucht — z.B. nur Zeiterfassung + Voice-AI ohne Office-Paket-Kram. Cockpit & CRM sind kostenlos zubuchbar.

| Modul | Preis | Hinweis |
| --- | --- | --- |
| Cockpit & Übersicht | 0 €/mo | Automatisch enthalten bei jeder Buchung |
| Kundenverwaltung (CRM) | 0 €/mo | Kostenlos zubuchbar |
| Vertriebs-Pipeline | 49 €/mo | Lead-/Angebots-Funnel als Kanban (Neu → Qualifiziert → Angebot → Gewonnen) |
| Termin-Management | 49 €/mo | Kalender + Wochenansicht + Kalender-Sync |
| Auftrags-Workflow | 79 €/mo | Lead → Angebot → Auftrag, Tabelle + Kanban |
| Angebots-Kalkulation & Leistungskatalog | 39 €/mo | Wiederverwendbares Preisbuch + Kalkulations-Builder mit Live-Marge — als Odoo-Angebot exportierbar |
| Lieferscheine | 49 €/mo | Warenausgang aus Auftrag · Auftrag → Lieferung → Rechnung |
| Rechnungsstellung | 99 €/mo | GoBD-konform, PDF-Versand, Zahlungs-Tracking |
| Mahnwesen / Offene Posten | 39 €/mo | Aging-Übersicht, 1.–3. Mahnstufe, Mahngebühren — je Rechnung protokolliert |
| DATEV-Export | 29 €/mo | Buchungsstapel Format 700 — Erlöse + Aufwand, SKR03, monatsweise |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | 39 €/mo | Strukturiertes E-Rechnungs-XML nach EN 16931 zum Download — B2B-Pflicht seit 2025 |
| Bankabgleich / Zahlungseingänge | 39 €/mo | Kontoauszug (CSV) → offene Rechnungen automatisch zuordnen + als bezahlt verbuchen |
| Kassenbuch | 29 €/mo | Bareinnahmen/-ausgaben mit laufendem Kassenbestand — für Bargeschäft (Bäckerei, Werkstatt) |
| SEPA-Überweisungen | 29 €/mo | pain.001-Sammelüberweisung aus offenen Eingangsrechnungen fürs Online-Banking |
| Mitarbeiter-Spesen & Reisekosten | 29 €/mo | Auslagen erfassen → Freigabe → Erstattung (Odoo hr_expense) |
| Eingangsrechnungen & Ausgaben | 49 €/mo | Beleg-Upload (Foto/PDF) + KI-Belegerkennung |
| Einkauf / Bestellwesen | 49 €/mo | Bestellung → Wareneingang → Eingangsrechnung |
| Lager & Materialwirtschaft | 49 €/mo | Mehr-Lager-Bestände + Artikelimport (CSV/DATANORM) |
| Inventur | 29 €/mo | Bestandsaufnahme je Lagerort — Soll/Ist-Zählung, Differenz-Buchung |
| Projekte / Baustellen | 39 €/mo | Aufgaben, Status, Verantwortliche je Kunde |
| Wartung & Störungen | 69 €/mo | Wiederkehrende Wartungen, Anlagen, Historie |
| Wartungsverträge | 39 €/mo | Wiederkehrende Service-Intervalle, fällige Wartung auf Klick |
| Reparatur- & Serviceaufträge | 59 €/mo | Gerät → Status (Bestätigt → In Reparatur → Repariert) → Techniker |
| Helpdesk / Ticket-System | 49 €/mo | Kunden-Störungen & Anfragen als Tickets — Priorität, Status, Zuweisung, Verlauf |
| Kundenportal (Self-Service) | 59 €/mo | Sicherer Portal-Link je Kunde: Angebote/Rechnungen einsehen + Angebote online freigeben |
| Umfragen & NPS | 29 €/mo | Kundenzufriedenheit messen: NPS, Zufriedenheit (1–5) oder Freitext — teilbarer Link, automatische Auswertung |
| Web-Kontakt-Widget | 19 €/mo | Einbettbares Kontaktformular für die Website (Link/iFrame) — Anfragen landen automatisch als Helpdesk-Tickets |
| Dokumenten-Management (DMS) | 29 €/mo | Zentrale durchsuchbare Ablage — Verträge/Belege/Pläne, verknüpft mit Kunde/Auftrag/Projekt, EU-gehostet |
| Fuhrpark | 39 €/mo | TÜV/HU, Versicherung, Leasing, Service-Kosten je Fahrzeug |
| Fahrtenbuch (operativ) | 19 €/mo | Fahrten/Zweck/km — interne Doku (nicht finanzamt-konform) |
| Fördermittel-Management | 39 €/mo | KfW/SAB/BAFA — Tranchen, Fristen, Verwendungsnachweis, Belege |
| Arbeitsschutz (HSE) | 49 €/mo | Unterweisungen, arbeitsmed. Vorsorge, Prüffristen (DGUV V3), Gefährdungsbeurteilungen — mit Fälligkeits-Tracking |
| Qualitätsmanagement (ISO) | 79 €/mo | ISO 9001/14001/45001/27001: Audits, Maßnahmen/CAPA mit Fristen, Management-Review — für Zertifizierung |
| DSGVO-Werkzeuge | 19 €/mo | Auskunft (Art. 15) & Anonymisierung (Art. 17) je Kunde auf Knopfdruck — Belege bleiben aus Aufbewahrungsgründen erhalten |
| Zeiterfassung (ArbZG) | 49 €/mo | Stempeluhr + Monats-Auswertung + Mobile-PWA |
| Workforce (Schichten + Urlaub + Zuschläge) | 79 €/mo | Enthält Zeiterfassung · Skill-Matching, BUrlG-Salden, Nacht-/Sonntag-/Feiertag-Zuschläge |
| Recruiting | 39 €/mo | Stellen ausschreiben, öffentlicher Bewerbungs-Link (Karriere-Seite), Bewerber durch die Phasen führen |
| Auswertungen & Statistiken | 29 €/mo | Umsatz/Kosten/Marge, Rechnungs-Aging, Top-Kunden, CSV-Export |
| AI-Voice-Telefon-Adapter | 49 €/mo | Anruf → Text → CRM-Journal (einfache Variante) |
| AI-Workspace | 19 €/Seat/mo | EU-hosted, Fair-Use 1 Mio Tokens/mo · lokales LLM und Claude Team/Enterprise zu eigenen Preisen (siehe AI-Workspace unten) |
| Pilot Assistent (KI) | 49 €/mo | KI-Chat über alle Betriebsdaten — Rechnungen, Arbeitsschutz, Tickets, QM. EU-hosted/lokal/Claude möglich |
| KI-Frühwarn-Briefing | 19 €/mo | Tägliches modulübergreifendes Briefing: überfällig/fällig/offen auf einen Blick |
| Automation-Workflows | 49 €/mo | 8 Template-Workflows (Lead, Termin-Erinnerung, Mahnung, Bewertung, …) |
| Marketing & Kampagnen | 39 €/mo | E-Mail-Kampagnen an Kunden über den eigenen Postausgang — mit gesetzeskonformem Abmelde-Link, Abgemeldete automatisch ausgeschlossen |
| Custom Connector zu Drittsystem | ab 99 €/mo | Framework + lexoffice/DATEV/Webhook/REST · Setup pro Custom-Connector zusätzlich |
| Routenplanung | ab 79 €/mo | Geocoding + Map + Auto-Optimize · Techniker-PWA · Setup für HQ + Branchen-Config zusätzlich |

## KI-Readiness-Audit (optional)

Bevor ihr euch entscheidet empfehlen wir einen strukturierten Audit. Der Audit ist **nicht Pflicht** — ihr könnt direkt ein Paket buchen wenn ihr wisst was ihr braucht. Wenn ihr nach dem Audit eine Umsetzung bei uns beauftragt, verrechnen wir 50 % des Audit-Honorars (innerhalb von sechs Monaten, siehe AGB § 5).

### Quick-Check (Lite)

kostenlos

Online-Self-Service

10-Fragen-Online + automatischer PDF-Report mit Ampel

Erste Orientierung. Niedrigschwelliger Einstieg.

### Standard

2.490 €

1 Woche Discovery + Auswertung

15-20-seitiger Report, 6 Reifegrad-Dimensionen, 90/180/365-Roadmap, ROI-Hochrechnung

Klare Empfehlung welche Module sich lohnen + Reihenfolge. 50 % des Audit-Honorars werden bei einer Anschluss-Umsetzung verrechnet.

### Premium

9.900 €

3-4 Wochen On-Site

Mehrtägige Interviews, EU-AI-Act-Risikodokumentation, ISO/IEC 42001-Anschluss, 3 Monate Follow-up

Bei regulierter Branche (Heilberufe, Anwalt, Sicherheitstechnik) oder \>50 MA

Förderfähig · Sachsen & bundesweit

## Bis zu 80 % Förderung für die Beratung

Die Beratung rund um die KI-Einführung lässt sich über Bundesprogramme fördern, auch für Betriebe in Sachsen. Gefördert wird die **Beratung**, nicht die Software, nicht die Umsetzung und keine Workshops. Die geförderte Beratung leisten zugelassene Berater, die wir bei Bedarf einbinden. Wir prüfen im Erstgespräch kostenlos, was für euch realistisch drin ist. [Mehr zu Fördermitteln →](https://www.krynexlabs.de/foerderung-ki-sachsen/)

bis 80 % Bund · ESF Plus

### INQA-Coaching

max. 12 Tage à 1.200 €

KI- & Digitalisierungs-Beratung

Coaching für die personal- und arbeitsorganisatorischen Fragen einer digitalen Transformation, etwa wenn sich durch KI Aufgaben im Team ändern. Die technische KI-Beratung selbst wird nicht gefördert. Bis zu 12 Coaching-Tage in 7 Monaten zu 80 %, durch einen autorisierten INQA-Coach.

Wenn ihr KI/ERP einführt und dabei begleitet werden wollt

50–80 % Bund · BAFA

### BAFA Unternehmensberatung

max. 2.800 € / Beratung

Beratung in Sachsen (neue Bundesländer)

Geförderte Einzelberatung: in Sachsen 80 % (max. 2.800 €), im Raum Leipzig 50 % (max. 1.750 €). Bis zu 5 Beratungen über die Laufzeit, Anträge bis 31.12.2026. Seit 15.11.2025 rechnet die BAFA den Zuschuss bei Betrieben ohne Vorsteuerabzug auf den Bruttobetrag. Workshops und Schulungen sind ausgeschlossen.

Strategie-, Prozess- & Digitalisierungs-Beratung

Zuschuss Bund · Agentur für Arbeit

### Qualifizierungschancengesetz

\+ Lohnkostenzuschuss

Weiterbildung bei zugelassenen Trägern

Die Agentur für Arbeit gibt Zuschüsse zu den Lehrgangskosten und zum Arbeitsentgelt bei Weiterbildungen mit mehr als 120 Stunden. Gilt nur für Kurse bei Trägern mit AZAV-Zulassung. Unsere eigenen Workshops gehören nicht dazu.

Für längere Weiterbildungen bei einem zugelassenen Bildungsträger

**Wichtig — damit die Förderung nicht verfällt:** Der Beratungsvertrag darf erst nach dem **Startschuss des Programms** unterschrieben werden: bei der BAFA das Informationsschreiben der Leitstelle, bei INQA der Coaching-Scheck. Schulungen fördern INQA und BAFA nicht. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen. Wir stimmen den Ablauf deshalb vor dem Start mit euch ab.

Unverbindliche Orientierung, kein Rechtsanspruch — Förderfähigkeit, Quote und Verfügbarkeit hängen von Programm-Mitteln und eurer individuellen Antragslage ab. Beim sächsischen SAB-Digitalisierungszuschuss gilt seit dem 17.07.2026 ein Antragsstopp außerhalb des Leipziger Raums; nur Leipzig, der Landkreis Leipzig und Nordsachsen können ihn noch beantragen (Stand laut SAB, 06.10.2026). Antragsstelle für die Landesprogramme ist die [Sächsische Aufbaubank (SAB)](https://www.sab.sachsen.de).

Optionales Modul · DSGVO-konform

## AI-Workspace

Generative KI für Dokumenten-Erstellung, Datenmigrations-Auswertung, interne Chat-Assistenten — mit echter Datensouveränität. Drei Varianten je nach Compliance-Anforderung — Cloud-Optionen werden pro Mitarbeiter abgerechnet, lokales LLM nach Größe mit Flat-Wartung, Hardware zum Einkaufspreis. Kombinierbar mit jedem Pilot-Paket.

Souverän

### Lokales LLM (On-Premise)

Maximale Datensouveränität

ab 290 €/mo flat

Setup: Einrichtung ab 1.900 €

Erst Probelauf mit euren echten Aufgaben (1.490 €, beim Kauf angerechnet), Hardware zum Einkaufspreis

Einrichtung und Wartung nach Größe gestaffelt, Hardware kommt dazu (siehe Details unten)

-   ◆ LLM läuft im Netz des Kunden — kein Cloud-Risiko
-   ◆ Daten verlassen das Haus nicht (volle DSGVO-Sicherheit)
-   ◆ Für kritische Branchen: Sicherheitstechnik, Heilberufe, Anwalt
-   ◆ Offene Modelle mit EU-tauglicher Lizenz (z. B. Mistral, Qwen, gpt-oss), hardware-optimiert

Wenn Mandatsgeheimnis, Patientendaten oder Sicherheits-Stammdaten betroffen sind

Empfohlen

### EU-Hosted AI (Zero Data Retention)

EU-gehostete LLMs, keine Trainings-Nutzung

19 €/Seat/mo

Setup: kein Setup-Honorar

Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat

Fair-Use 1 Mio Tokens/Monat enthalten. Bei Mehrbedarf nach Verbrauch.

-   ◆ EU-Hosting (Frankfurt), kein Drittland-Transfer
-   ◆ Zero Data Retention by Design — keine Daten zum Modell-Training
-   ◆ Mistral-, Qwen- und gpt-oss-Modelle, schnell und für viele Standardaufgaben ausreichend
-   ◆ DSGVO-konsistent ohne Standardvertragsklauseln-Diskussion

Standard-Empfehlung für 80 % der KMU-Use-Cases

Premium

### Claude Team / Enterprise (Reseller)

Premium-Reasoning für anspruchsvolle Use-Cases

49-129 €/Seat/mo

Setup: kein Setup-Honorar

Direkt buchbar, Aktivierung pro Seat

Range deckt Team-Tier (49-69 €) bis Enterprise-Tier (99-129 €) ab.

-   ◆ Krynex als Reseller von Anthropic Claude (Team- bis Enterprise-Tier)
-   ◆ Aufbewahrung nach den Regeln des Team- bzw. Enterprise-Vertrags; Zero Data Retention gibt es nur für Claude Code nach Freischaltung durch Anthropic, nicht für den Chat
-   ◆ Stärkstes Reasoning-Modell für komplexe Auswertungen + Dokumente
-   ◆ Übermittlung auf Basis EU-US Data Privacy Framework

Anwaltskanzleien, Beratungen, komplexe Datenanalysen

**Wahl ist Compliance-Frage, nicht Geld-Frage.** Für 80 % der KMU ist „EU-Hosted AI" der richtige Standard — der Aufpreis zum lokalen LLM lohnt sich nur bei Mandatsgeheimnis, Patientendaten oder anderen Souveränitäts-Pflichten. Claude Team oder Enterprise macht Sinn wenn ihr besonders anspruchsvolle Reasoning-Aufgaben habt (z.B. Vertragsprüfung, Schadensregulierung, komplexe Auswertungen).

### Lokales LLM: Einrichtung und Wartung nach Größe

Zuerst ein Probelauf mit 20 echten Aufgaben aus eurem Alltag: Er zeigt, ob ein lokales Modell dafür taugt und welche Hardware es braucht. Der Probelauf wird beim Kauf angerechnet. Die Einrichtung umfasst Chat mit Anmeldung, Wissensbasis über eure Dokumente und Backup; bei mehr Personen wachsen Rechte, Anbindungen und Datenmengen mit. **Hardware ist nicht enthalten.** Sie kommt zum Einkaufspreis dazu, mit einem Angebot nach dem Probelauf und fester Preisgültigkeit, weil sich die Preise für GPU-Server und KI-Rechner derzeit laufend ändern.

| Größe | Einrichtung einmalig | Wartung monatlich |
| --- | --- | --- |
| Probelauf (vor jeder Größe) | 1.490 € | – |
| Klein (3-10 MA) | ab 1.900 € | 290 €/mo |
| Mittel (10-25 MA) | ab 3.900 € | 490 €/mo |
| Groß (25-50 MA) | ab 7.900 € | 790 €/mo |
| Enterprise (50+ MA) | Festpreis nach Discovery | individuell |

Wartung enthält: Modell-Updates, Monitoring, Incident-Response, MA-Schulung, Backup-Sicherung. Die Pilot-Suite-Module werden separat über das Paket bezahlt.

## Feature-Vergleich Pakete

| Feature | Basis | Office | Plus | Voice | Field |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Cockpit & Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung (ArbZG-konform) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichten + Urlaub + Zuschläge (Workforce) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Stempel-PWA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung (CRM) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertriebs-Pipeline (Kanban) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Termine + Kalender-Sync | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufträge + Workflow | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferscheine | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungsstellung GoBD-konform | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen / Offene Posten | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export (Erlöse + Aufwand) | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankabgleich / Zahlungseingänge | Add-on | Add-on | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kassenbuch (Bargeschäft) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| SEPA-Sammelüberweisung | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Eingangsrechnungen & Ausgaben | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Mitarbeiter-Spesen / Reisekosten | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Einkauf / Bestellwesen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Lager & Materialwirtschaft | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Inventur | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Projekte / Baustellen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Wartung + Reparatur | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Wartungsverträge | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Fuhrpark + Fahrtenbuch | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Fördermittel-Management | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Angebots-Kalkulation & Leistungskatalog | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Dokumenten-Management (DMS) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Helpdesk / Ticket-System | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Kundenportal (Self-Service) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Arbeitsschutz (HSE) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Qualitätsmanagement (ISO) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| KI-Frühwarn-Briefing | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | ✓ |
| Pilot Assistent (KI) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Auswertungen & Statistiken | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voice-AI (24/7-Empfang) | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Routenplanung + Techniker-PWA | — | — | — | — | ✓ |
| Automation-Workflows (Add-on) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Custom Connectors (lexoffice/DATEV/Webhook/REST) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| AI-Workspace (Add-on, optional) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |

## Konditionen

### Betriebe über 50 Mitarbeiter

Die ausgewiesenen Paket- und Modulpreise gelten für Betriebe **bis 50 Mitarbeiter**. Bei größeren Strukturen kommen mehr Nutzer, mehr Support und oft zusätzliche Anforderungen (SSO, On-Premise, SLA, Custom-Integrationen) dazu — das bilden wir nach einer kurzen Discovery in einem **individuellen Angebot** ab, statt mit einem pauschalen Aufschlag. So zahlt ihr für eure tatsächliche Größe und Last.

### Vertragslaufzeit

12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 30 Tagen. Wir wollen euch durch gute Leistung halten, nicht durch Vertragsfallen.

### Datenmigration nach Aufwand

Wir bieten keine Datenmigrations-Pauschale, weil der Aufwand zwischen „100 saubere Excel-Zeilen" und „15 Dateien aus einem zwölf Jahre alten Branchen-ERP" stark schwankt. Nach einer kostenlosen Discovery-Phase bekommt ihr einen **Festpreis oder eine transparente Aufwandsschätzung**.

### Setup-Aufwand bei Sonderfällen

Die meisten Pakete sind direkt buchbar. Ein separater Setup-Aufwand fällt nur an bei: **Lokalem LLM** (Probelauf und Einrichtung, Hardware zum Einkaufspreis), **Field-Service-Paket** (Discovery + Branchen-Modul) und **Custom-Connector zu Drittsystemen**.

### Daten gehören euch

Vollständiger Datenbank-Export jederzeit. Bei Kündigung übergibt Krynex eure Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format — ihr könnt die Daten zu einem anderen ERP-Anbieter migrieren oder bei einem anderen Dienstleister weiterbetreiben.

### EU-Hosting

Alle Daten werden in der EU verarbeitet. Standard-Hosting in Frankfurt/Main. On-Premise oder lokales LLM als AI-Workspace-Option für kritische Branchen (Sicherheitstechnik, Heilberufe, Anwalt).

### Anbieter-Neutralität bleibt

Welche Tools wir intern in der Pilot-Pipeline kombinieren, ist Krynex-Implementations-Detail. Wenn ein bestehender Anbieter (DATEV, RA-MICRO, CompuGroup, etc.) besser zu eurer Branche passt, sagen wir das — auch wenn das gegen unser Modul-Geschäft geht.

## Welches Paket passt zu euch?

Wir haben in 30 Minuten verstanden, ob eure Firma reif ist und welches Paket oder welche Einzel-Modul-Kombi der richtige Start ist. Kostenfreier Quick-Check oder direkt zur Beratung.

[Direkt zur Beratung →](https://www.krynexlabs.de/kontakt/) [KI-Quick-Check starten](https://www.krynexlabs.de/quick-check/)