# Maklersoftware & CRM für Immobilienmakler — Pilot Suite

> Software für Immobilienmakler: Portal-Leads ins CRM, Besichtigungs-Pipeline, Anrufannahme per Voice-AI, Provisionsrechnung, DATEV. DSGVO-konform.

Quelle: https://www.krynexlabs.de/branchen/immobilienmakler/
Anbieter: Krynex Labs UG (haftungsbeschränkt), Chemnitz · https://www.krynexlabs.de

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Pilot Suite · Branchenlösung

# Software & CRM für Immobilienmakler

Kein Lead aus dem Portal verloren, kein Anruf während der Besichtigung verpasst — vom Erstkontakt bis zur Provisionsrechnung.

Maklerei ist ein Geschäft der Geschwindigkeit: Wer zuerst zurückruft, bekommt den Auftrag. Die Pilot Suite fängt Portal-Leads automatisch auf, nimmt Anrufe an, während ihr auf Besichtigung seid, und führt Interessenten als Pipeline bis zum Abschluss und zur Provisionsabrechnung.

 

## Typische Herausforderungen

### Leads aus Portalen versickern

Anfragen kommen aus mehreren Portalen und im Postfach — ohne automatische Erfassung gehen Reaktionszeit und damit Aufträge verloren.

### Anrufe während der Besichtigung verpasst

Ihr seid ständig unterwegs. Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Verkäufer oder Käufer, der weiterzieht.

### Besichtigungs-Terminflut

Viele Interessenten, enge Slots, ständige Verschiebungen — manuelle Terminkoordination frisst Zeit.

### Provisionsabrechnung & Steuerberater

Courtage-Rechnungen, Belege, Übergabe an die Buchhaltung — gehört sauber dokumentiert, nicht in Excel.

## Diese Pilot-Suite-Module lösen das

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CRM & Vertriebs-Pipeline

Interessenten als Kanban führen: Anfrage → Besichtigung → Angebot → Abschluss, mit erwartetem Umsatz.

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Voice-AI

Nimmt Anrufe an, während ihr unterwegs seid, qualifiziert und bucht Besichtigungstermine.

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Termin-Management

Besichtigungen koordinieren, Kalender-Sync, automatische Erinnerungen an Interessenten.

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Automation (Portal-Leads)

Eingehende Portal-/Formular-Leads landen automatisch im CRM und werden zugewiesen.

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Rechnungen & DATEV

Provisions-/Courtage-Rechnungen, sauberer Buchungsstapel für den Steuerberater.

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AI-Workspace

Exposé-Texte, Anschreiben und Auswertungen mit KI — EU-gehostet.

Branchenspezifisch: Objekt- und Exposé-Verwaltung (Bestand, Status, Interessenten-Matching) richten wir als branchenspezifische Erweiterung im Onboarding ein; Portal-Anbindung (Lead-Eingang) über das Automation-/Connector-Modul.

Empfehlung

### Paket „Office + Voice"

CRM und Rechnungen aus dem Office-Paket, plus Voice-AI für die Anrufannahme unterwegs.

[Pakete & Preise ansehen](https://www.krynexlabs.de/preise/) [Kostenloses Erstgespräch](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)

## Häufige Fragen — Immobilienmakler

Ist die Pilot Suite eine vollwertige Maklersoftware mit Objektverwaltung? +

Der CRM-, Termin-, Voice- und Abrechnungs-Teil ist sofort nutzbar. Die objektbezogene Verwaltung (Exposés, Bestand, Interessenten-Matching) richten wir als branchenspezifische Erweiterung ein bzw. binden euer bestehendes Portal/Tool über Schnittstellen an — ihr seid nicht an ein starres Branchenpaket gebunden.

Können Portal-Anfragen automatisch erfasst werden? +

Ja, über das Automation-/Connector-Modul: Leads aus Formularen oder Portalen werden per Webhook ins CRM geschrieben und einem Makler zugewiesen.

Wie steht es um DSGVO bei Interessentendaten? +

EU-Hosting (Frankfurt), eigene Datenbank pro Kunde, Rollen- und Rechtemodell. Personenbezogene Daten bleiben in der EU; KI-Funktionen sind EU-gehostet oder on-prem wählbar.

## Passt dazu

[Umzugsunternehmen Anfragen am Telefon annehmen, Haftungshinweise nie vergessen, Schäden und Reklamationen sauber nachhalten.](https://www.krynexlabs.de/branchen/umzugsunternehmen/) [Wohnungsgenossenschaften Schadensmeldungen und Routineanfragen abnehmen, ohne dass Mitgliederdaten bei einem unbekannten KI-Anbieter landen.](https://www.krynexlabs.de/branchen/wohnungsgenossenschaften/)

## Weitere Branchen

[Handwerk & Bau](https://www.krynexlabs.de/branchen/handwerk/) [Heizung, Sanitär & Elektro](https://www.krynexlabs.de/branchen/shk-elektro/) [Sicherheitstechnik](https://www.krynexlabs.de/branchen/sicherheitstechnik/) [Hausverwaltung](https://www.krynexlabs.de/branchen/hausverwaltung/) [Versicherung & Finanz](https://www.krynexlabs.de/branchen/versicherung-finanz/) [Arztpraxis & Heilberufe](https://www.krynexlabs.de/branchen/heilberufe/)

## Pilot Suite für Immobilienmakler — passt das?

30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.

[Kostenloses Erstgespräch](https://www.krynexlabs.de/kontakt/)