# ERP & Bürosoftware für Handwerk & Bau — Pilot Suite

> Branchen-ERP für Handwerk und Bau: Zeiterfassung der Kolonnen, Aufträge, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen (VOB), Material/Lager, DATEV. EU-Hosting, KI integriert, kein Vendor-Lock-in.

Quelle: https://www.krynexlabs.de/branchen/handwerk/
Anbieter: Krynex Labs UG (haftungsbeschränkt) i. G., Chemnitz · https://www.krynexlabs.de

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Pilot Suite · Branchenlösung

# ERP für Handwerk & Bau

Von der Baustelle bis zur Schlussrechnung — ein System statt Zettelwirtschaft und Insel-Tools.

Pflasterbau, GaLaBau, Rohbau, Trockenbau: Der Arbeitstag passiert draußen, die Verwaltung abends am Küchentisch. Die Pilot Suite bündelt Aufmaß, Kolonnen-Zeiten, Material, Aufträge und Abrechnung in einem System — mobil erfassbar, mit DATEV-Anschluss für den Steuerberater.

 

Von der Baustelle bis zur Schlussrechnung: mobile Zeiterfassung, VOB-Abschlagsrechnungen und DATEV-Export in einem System.

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Der Arbeitstag ist auf der Baustelle. Die Verwaltung wartet am Küchentisch. Stundenzettel, Aufmaß, Belege im Schuhkarton — jede Woche kostet das wertvolle Stunden. Mit der Pilot Suite erfassen Ihre Kolonnen Zeiten und Material direkt mobil. Im Büro läuft alles zusammen: Auftrag, Lieferschein, Abschlagsrechnung. Schlussrechnung nach VOB auf Knopfdruck, DATEV-Export für den Steuerberater. Schluss mit Zettelwirtschaft. Die Pilot Suite fürs Handwerk.

## Typische Herausforderungen

### Zettelwirtschaft auf der Baustelle

Stunden auf Notizzetteln, Material im Kopf, Aufmaß auf Papier — abends mühsam abgetippt. Eine mobile Erfassung spart pro Woche Stunden.

### Abschlagsrechnungen sind fehleranfällig

Bau wird in Abschlägen abgerechnet. Manuell den Überblick über gestellte Anzahlungen und die Schlussrechnung zu behalten, kostet Nerven und Geld.

### Material- und Lagerkosten unklar

Was liegt im Lager, was im Fahrzeug, was auf der Baustelle? Ohne Bestandsführung wird zu viel oder zu spät bestellt.

### Steuerberater-Übergabe per Schuhkarton

Belege sammeln und einmal im Quartal abgeben — fehleranfällig und teuer. Ein DATEV-Export erledigt das auf Knopfdruck.

## Diese Pilot-Suite-Module lösen das

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Workforce & Zeiterfassung

Kolonnen-Zeiten mobil stempeln, ArbZG-konform, mit Zuschlägen und Lohn-Export.

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Aufträge & Lieferscheine

Vom Angebot zum Auftrag zum Lieferschein — durchgängig, ohne Doppelerfassung.

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Rechnungen + Abschlag/Schluss (VOB)

Abschlagsrechnungen prozentual oder als Festbetrag, Schlussrechnung mit automatischem Abzug.

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Lager, Inventur & Einkauf

Material je Lagerort/Fahrzeug, Bestellwesen, Wareneingang bucht den Bestand.

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Projekte / Baustellen

Aufgaben, Status und Verantwortliche je Baustelle — alles an einem Ort.

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DATEV-Export & Mahnwesen

Buchungsstapel für den Steuerberater, offene Posten und Mahnstufen im Griff.

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Fuhrpark & Fahrtenbuch

Fahrzeuge mit TÜV/Versicherung, operatives Fahrtenbuch für Touren.

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Fördermittel

KfW/SAB-Programme mit Fristen und Verwendungsnachweis sauber dokumentiert.

Branchenspezifisch: Bau-typische Abschlags- und Schlussrechnungen (VOB) sind direkt enthalten — Anzahlung in Prozent oder Festbetrag, Schlussrechnung mit automatischem Abzug der Abschläge.

Empfehlung

### Paket „Handwerk Komplett"

Der volle operative Stack für 5–25 Mitarbeitende — ohne Voice-Aufpreis. Voice-AI und Routenplanung jederzeit zubuchbar.

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## Häufige Fragen — Handwerk & Bau

Brauche ich für einen Baubetrieb eine spezielle Branchensoftware? +

Die meisten Bau-Spezialprogramme decken Aufmaß und GAEB ab, sind aber bei CRM, Zeiterfassung und Buchhaltung schwach und teuer. Die Pilot Suite deckt den kaufmännischen Durchlauf (Auftrag → Lieferschein → Abschlag → Schlussrechnung → DATEV) komplett ab; spezielle Aufmaß-/GAEB-Tools binden wir bei Bedarf über Schnittstellen an.

Sind VOB-Abschlagsrechnungen wirklich enthalten? +

Ja. Aus einem bestätigten Auftrag erzeugt ihr Anzahlungs-/Abschlagsrechnungen (Prozent oder Festbetrag); die Schlussrechnung zieht bereits gestellte Abschläge automatisch ab.

Können meine Leute das auf dem Handy nutzen? +

Ja — Zeiterfassung und Stempeln laufen als mobile PWA, außendiensttauglich. Die Verwaltung arbeitet im Dashboard.

## Pilot Suite für Handwerk & Bau — passt das?

30-Minuten-Erstgespräch: Wir zeigen die Module live an eurem Use-Case und sagen ehrlich, was sofort passt und was im Onboarding konfiguriert wird.

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